تختص بما يلى:

• تلقى طلبات الاقامة ومراجعتها واثباتها والتأشير بما يفيد ذلك.
• اعداد سجلات المقبولين واستيفاء جميع البيانات الخاصة بهم من حيث القيد والسداد الرسوم ومدة الغياب والجزاءات الموقعة عليهم.
• تجهيز المبانى السكنية بحيث تتوفر فيها وسائل الراحة و الشروط الصحية والنظافة وكذا تقديم الوجبات الغذائية.
• متابعة اعمال الصيانة  بالمدن والاشراف على اماكن الاقامة من حيث تجهيزها وفرشها وتأسيسها والاشراف على مخزن المدينة ومراقبة العهد.
• تنفيذ الاجراءات الخاصة بمواد التغذية ومداركة الناقص منها اولا بأول ويشرف على اعداد الوجبات و طريقه تقديمها للطلاب و كذا اعداد اماكن تناول الطعام وتهيئه المطبخ بالطرق الفنية والصحية الصحيحة.
• القيام بأعمال الشراء العاجلة للاحتياجات التى تستدعى الضرورة لشرائها.