تختص بما يلى:

• تلقى طلبات الاقامة ومراجعتها واثباتها والتأشير بما يفيد ذلك.
• اعداد سجلات المقبولين واستيفاء جميع البيانات الخاصة بهم من حيث القيد والسداد الرسوم ومدة الغياب والجزاءات الموقعة عليهم.
• تجهيز المبانى السكنية بحيث تتوفر فيها وسائل الراحة والشروط الصحية والنظافة وكذا تقديم الوجبات الغذائية.
• متابعة اعمال الصيانة بالمدن و الاشراف على اماكن الاقامة من حيث تجهيزها وفرشها و تأسيسها والاشراف على مخزن المدينة و مراقبة العهد.
• تنفيذ الاجراءات الخاصة بمواد التغذية و مداركة الناقص منها اولا بأول ويشرف على اعداد الوجبات وطريقه تقديمها للطلاب وكذا اعداد اماكن تناول الطعام وتهيئه المطبخ بالطرق الفنية والصحية الصحيحة.
• القيام بأعمال الشراء العاجلة للاحتياجات التى تستدعى الضرورة لشرائها.